Số hóa & chỉnh lý tài liệu chuẩn hóa – an toàn – đúng tiến độ
BKAP giúp cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp biến kho hồ sơ giấy thành dữ liệu số có hệ thống, dễ tra cứu, bảo mật cao và tiết kiệm không gian lưu trữ.
Nhận tư vấn & báo giá miễn phí →
Xem dịch vụ
Bảo mật tuyệt đối
Đội ngũ nghiệp vụ lưu trữ
Cam kết tiến độ
Hành trình tài liệu cùng BKAP
Tiếp nhận & khảo sát kho tài liệu
🗂️
Chỉnh lý, phân loại, lập mục lục
📑
Quét số hóa độ phân giải cao
🖨️
Nhập liệu, kiểm tra & bàn giao
💾
10+
Năm kinh nghiệm
500+
Dự án triển khai
10 triệu+
Trang tài liệu đã số hóa
99,9%
Độ chính xác dữ liệu
📚
Chỉnh lý tài liệu
Sắp xếp, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu tồn đọng theo đúng nghiệp vụ lưu trữ.
● Phân loại, xác định giá trị tài liệu
● Lập hồ sơ, mục lục hồ sơ
● Đánh số, đóng gói, lên giá kệ
🖨️
Số hóa tài liệu
Quét và chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng số chất lượng cao.
● Quét khổ A0 – A4, bản vẽ, sổ sách
● Xử lý ảnh, cắt lề, chỉnh nghiêng
● Xuất PDF, PDF/A, TIFF, JPG
🔎
Nhập liệu & OCR
Trích xuất thông tin, tạo dữ liệu có thể tìm kiếm toàn văn.
● OCR tiếng Việt độ chính xác cao
● Nhập metadata theo mẫu
● Kiểm tra chéo 2 lớp
🗄️
Phần mềm quản lý tài liệu
Triển khai hệ thống lưu trữ điện tử để tra cứu nhanh, phân quyền chặt chẽ.
● Tìm kiếm theo từ khóa, metadata
● Phân quyền người dùng
● Sao lưu & khôi phục dữ liệu
🏛️
Tư vấn lưu trữ
Xây dựng quy chế, danh mục hồ sơ, bảng thời hạn bảo quản phù hợp đơn vị.
● Khảo sát hiện trạng kho
● Đề xuất lộ trình số hóa
● Đào tạo cán bộ văn thư
🚚
Vận chuyển & bảo quản
Vận chuyển an toàn, bảo quản tài liệu đúng điều kiện trong suốt dự án.
● Biên bản giao nhận chi tiết
● Khu vực làm việc có kiểm soát
● Bàn giao nguyên trạng
Dịch vụ
Giải pháp trọn gói cho tài liệu của bạn
Từ chỉnh lý hồ sơ giấy đến xây dựng cơ sở dữ liệu số, BKAP đồng hành xuyên suốt theo đúng quy định về công tác văn thư, lưu trữ.
Quy trình
5 bước triển khai rõ ràng, minh bạch
Mỗi giai đoạn đều có người phụ trách, biên bản nghiệm thu và kiểm soát chất lượng.
Khảo sát
Đánh giá khối lượng, hiện trạng và yêu cầu của đơn vị.
Lập kế hoạch
Thống nhất phương án, tiến độ, nhân sự và báo giá.
Chỉnh lý
Phân loại, lập hồ sơ, mục lục theo nghiệp vụ lưu trữ.
Số hóa
Quét, xử lý ảnh, OCR và nhập dữ liệu.
Nghiệm thu
Kiểm tra chất lượng, bàn giao tài liệu và dữ liệu số.
Vì sao chọn BKAP
Đối tác tin cậy cho kho tài liệu của bạn
Chúng tôi kết hợp nghiệp vụ lưu trữ bài bản với công nghệ số hóa hiện đại.
🔒
Bảo mật thông tin
Ký cam kết bảo mật, kiểm soát ra vào, phân quyền truy cập dữ liệu nghiêm ngặt.
⚙️
Thiết bị hiện đại
Máy quét công suất lớn, quét được nhiều khổ giấy, tài liệu cũ, sổ sách, bản vẽ.
👩💼
Nhân sự chuyên môn
Đội ngũ được đào tạo nghiệp vụ lưu trữ, có kinh nghiệm với tài liệu hành chính.
⏱️
Đúng tiến độ
Kế hoạch chi tiết, báo cáo tiến độ định kỳ, linh hoạt tăng ca khi cần.
✅
Kiểm soát chất lượng
Kiểm tra nhiều lớp để bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, đúng chuẩn.
💰
Chi phí tối ưu
Báo giá minh bạch, linh hoạt theo khối lượng và yêu cầu thực tế.
Chỉ số chất lượng điển hình
Độ chính xác dữ liệu
99,9%
Đúng tiến độ cam kết
98%
Khách hàng quay lại hợp tác
90%
Hài lòng về chất lượng
97%
Cam kết chất lượng
Dữ liệu số đạt chuẩn, sẵn sàng sử dụng
Sản phẩm bàn giao được kiểm tra đối chiếu với tài liệu gốc và phù hợp quy định hiện hành.
Hình ảnh rõ nét, đúng màu sắc, đủ trang, đúng thứ tự
✓
Tên file, thư mục, metadata thống nhất theo quy ước
✓
Hỗ trợ định dạng PDF/A phục vụ lưu trữ lâu dài
✓
Sao lưu nhiều bản, bàn giao kèm biên bản nghiệm thu
✓
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Chỉnh lý tài liệu và số hóa tài liệu khác nhau thế nào?
Chỉnh lý là sắp xếp, phân loại, lập hồ sơ cho tài liệu giấy theo nghiệp vụ lưu trữ. Số hóa là chuyển tài liệu đó sang dạng dữ liệu điện tử. Hai dịch vụ thường đi liền để đạt hiệu quả tốt nhất.
Tài liệu có được bảo mật trong quá trình thực hiện không?
Có. BKAP ký cam kết bảo mật, giao nhận bằng biên bản và kiểm soát chặt chẽ người tiếp cận tài liệu. Có thể làm việc tại kho của quý khách hoặc tại cơ sở của BKAP.
Thời gian triển khai là bao lâu?
Tùy khối lượng và mức độ phức tạp của tài liệu. Sau khảo sát, BKAP sẽ gửi kế hoạch và tiến độ cụ thể để hai bên thống nhất.
Dữ liệu sau số hóa được bàn giao ở dạng nào?
Phổ biến là PDF, PDF/A, TIFF, JPG kèm cơ sở dữ liệu metadata (Excel hoặc phần mềm quản lý). Có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của đơn vị.
Làm sao để nhận báo giá?
Quý khách điền biểu mẫu bên dưới hoặc gọi hotline. BKAP sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất để khảo sát và báo giá miễn phí.
Liên hệ
Nhận tư vấn & báo giá miễn phí
Để lại thông tin, chuyên viên BKAP sẽ liên hệ lại để khảo sát và đề xuất giải pháp phù hợp nhất với kho tài liệu của bạn.